公司经营连锁店,经常有收银员通过系统中的一些漏洞来谋取私利。这主要关系到连锁便利店收银系统软件及其运行的安全性。
连锁便利店收银系统软件如何避免收银员漏洞实现盈利?
收银系统的引入不严谨,存在明显的设计缺陷。如果报销信息没有正确上传到内部会计系统,收银员可以办理借记卡报销,说明收银系统存在重大设计缺陷。
目前社会上的各种商场、超市、零售批发店普遍使用收银系统,该系统的开发者也五花八门,参差不齐。然而,由于缺乏信息系统安全的基础知识,大多数人认为信息系统方便、安全、可靠,却不知道信息系统带来的不仅是便利,还有很大的威胁。
如果在进入信息系统时没有充分测试系统的安全性,那么进入的系统可能隐藏着“不安全”的因素。在日常使用过程中被“聪明人”检测使用后,难免会给单位给单位带来损失。另外,系统外控制不严,损失会被放大N倍。
连锁便利店收银系统软件如何避免收银员漏洞实现盈利?
1、引入安全成熟的收银管理系统,在选择购买收银管理系统之前,必须通过多重测试和试用流程。
2、在选择收银系统时,必须能在权限查看收银员的操作记录或支持收银管理系统的配置。决不允许收银员,包括领班,随意删除电脑上生成的任何数据。
通过科脉收银系统,商家可以在后台统一管理商品、订单、会员、财务、物流、营销、多店店铺权限。 设置员工权限等操作,避免因分支过多导致管理不慎出现问题。
3、增加连锁店库存日常商品库存。对于连锁店主来说,最头疼的就是会计统计。收银信息统计不及时,业务数据混乱,柜员钻空子抽钱……这些问题层出不穷,全靠分行经理提交的业务报表,不仅效率低,而且这也可能使分支机构有机会混淆账目。
通过科脉的连锁便利店收银系统软件,老板可以实时登录门店的后台,查看门店的商品财务账户库存、仓库实物账户和实时仓库实时验证工作等,各门店的报表和总报表可以直接在后台获取,可以及时遇到账实不符的现象销售流程,还可以通过手机随时随地登录查看店铺信息。
4、完善的门店零售班次统计,让门店收银台记录一目了然。平台管理人员可查看班次记录,避免因门店班次造成的疏漏。
只有这样的措施,才能从根本上杜绝收银员运营中的所有漏洞,更好地保障门店运营的正常运营。而这正是科脉连锁便利店收银系统软件能够解决的问题,让老板轻松高效地管理各种门店业务,做一个安心的“放手商家”。