大型项目实施,科脉帮你攻克培训难关!
对于一些大型企业来说,常常会担心在上线了新的管理系统后,员工培训质量和效果难以保证。接下来,我就给大家分享一下,科脉在大型项目实施过程中,是如何保证培训质量的!
以西安爱得宝商贸公司的系统升级项目来说:
在经历了数月的项目实施和环境搭建工作后,我们御商V9团队终于完成了爱得宝的系统升级项目,及时快速地保证了爱得宝便利店的稳定运行。
那么,在这个过程中,我们是如何让客户在一个月内接受,到熟悉系统,直至能够熟练操作御商V9呢?
答案当然是完善的培训体系 !
一般来说,我们的培训体系主要包含以下内容:调研、制定计划、执行计划、互动培训方式、帮客户内部建立培训机制、培训考核激励、培训心得及总结。
一、前期调研如何来完成?
1、由培训导师组织各部门人员轮流参与(含信息部,商品部,营运部,财务部,采购部,物流等)。
2、单独询问各部门平时的工作内容,处理的业务,做的单据明细等。
二、前期计划如何制定?
我们制定的计划包含:培训内容、培训时间、参与人员。
1、针对上面的调研,确定培训内容,重新修订培训PPT。
2、与各部门负责人商议,确定培训时间,以确保培训当天参训人员可以出席。
3、制作课表、签到表及培训计划确认书,递交客户签字确认。
三、执行计划
按培训课程表严格执行,注意每次培训必须要做培训签到、培训资料整理后留给客户。
但是参训人员的时间各不相同,我们是如何做到确保计划能如期顺利进行呢?
我们的做法是:
首先要申明培训的重要性;再者要提前通知。制定培训计划后,课表至少提前三天发邮件通知到各部门负责人准备。邮件最好是客户项目经理发出。记得培训前一天还要提醒客户负责人再确认一次。
四、互动培训方式
上课是枯燥无味的,特别是技术培训。那么如何让他们能集中精神听你讲呢?
我们的做法是:
1、开课前5-10分钟与参训者进行短暂交流,培养彼此的亲密度及信任感。
2、用通俗易懂的语言表达培训内容,避免专业术语带来的沟通障碍。
3、以当前客户销售的商品及实际业务为例进行讲解,便于学员理解和吸收知识。
4、有人打瞌睡?别慌,我们一提问他们就精神了!问他们在工作中碰到的问题及他们是如何解决的。然后再引导到御商V9给予标准的解决方法。
5、准备小礼品给予活跃分子奖励。
6、注意理论知识不要讲太深,具体流程及操作要详细。
7、最好由客户来讲他们的工作流程。再引导到御商V9来操作。
8、保持与参训人员的眼神交流,要时刻留意他们的表情,神态,动作。由你来控制节奏!

五、建立内部培训机制
以前新入职员工都是靠老员工带领来熟悉系统。一旦老员工离职,对企业影响较大。
本次培训中指定客户方培训专员全程参加、单独辅导、并上台试讲,培养其成长为客户企业的内部讲师。达到帮客户建立内部培训机制目的,提高爱得宝知识的快速传递能力。
那么如何来确定这个培训专员呢?
我们的做法是:
先给客户负责人提出建议,然后由客户方负责人指定。当然最后指定的培训专业肯定是基础知识还不错的信息部老员工。

六、培训考核激励
对培训考试成绩优异的在总结会上给予表扬、肯定,激励学员认真学习培训内容。
七、培训心得及总结
培训完成及时做培训总结,可根据考试成绩、各部门提交的培训心得报告及课堂表现来掌握培训效果。对于不理想的地方可再补做一次培训。
通过以上培训过程,我们让客户在一个月内熟练操作御商V9!当然,你也可以!
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作者: 渠道培训部-资深培训讲师-刘阳